Jak napsat motivační dopis

V tomto článku:Než začneme psátMotivační dopis - konceptPoslední tahyReference

Během vaší kariéry se jistě najde nejeden okamžik, kdy budete potřebovat dobrý motivační dopis. Ať už bude o vašich osobních kvalitách nutné informovat vzdělávací instituci, obchodního partnera nebo jinou profesní organizaci, motivační dopis bude jedním z nejdůležitějších nástrojů, který by vám měl pomoci. V tomto článku se podíváme na to, jak jej napsat tak, aby byl informačně hutný, profesionální a zároveň přesvědčivý.

1
Než začneme psát

  1. 1
    Seznamte se s instrukcemi. Všechny přijímací, obchodní či jakékoliv jiné vyjednávací procesy vyžadující vyjádření zájmu uchazeče budou pravděpodobně obsahovat také popis toho, co se od tohoto vyjádření – vašeho dopisu – očekává. Než začnete psát, pečlivě se s nimi seznamte.
    • Podívejte se na webové stránky. Pokud podklady nenajdete tam, neváhejte se spojit s odpovědnými osobami telefonicky.
  2. 2
    Poznamenejte si adresu příjemce. Ani zde neváhejte v případě potřeby s telefonním hovorem. Ukážete tak svůj zájem.
    • V případě, že váš dopis nesměřuje na konkrétního člověka, ale bezejmennému týmu, buďte tak osobní, jak to jen půjde. Ve svém dopise totiž chcete hovořit ke skutečným lidem.
  3. 3
    Dělejte si poznámky. Jakmile se začnete seznamovat s očekáváním druhé strany, budou vás napadat věty, jak ně reagovat, části vašeho osobního příběhu, úspěchy a ocenění vaší práce, či obtíže, které se povedlo překonat. Zapisujte si je. Později je v textu propojíte s cíly, které máte před sebou.
    • I když se může motivační dopis v mnoha ohledech podobat dopisu průvodnímu, je o něco obsáhlejší, jelikož rozpracovává vaše profesní zkušenosti, schopnosti a v závěru i kariérní cíle.

2
Motivační dopis - koncept

  1. 1
    Řádně se představte. Nepodceňujte úvod. V několika větách se pokuste elegantně nastínit, s kým má čtenář tu čest. Pokud jde o motivační dopis pro školu či podnik, v krátkosti také představte své stávající či minulé působiště.
    • Pokud oslovujete potenciálního zaměstnavatele, rozepište se o své profesní specializaci a o úspěších, z nichž čitatel bude moci odvodit specifické kvality, které s sebou přinášíte.
      • Dodejte dopisu osobní tón. Jak jsme si řekli výše, oslovujeme konkrétní instituci či organizaci a její představitele. Nezapomeňte se rozepsat, proč jste se rozhodli právě pro ni, co vás na ní láká, a proč si myslíte, že je pro vás (a vy pro ni) tím pravým.
  2. 2
    Buďte konkrétní. Jakmile předvedete znalost podmínek a prostředí, do něhož máte v plánu vstoupit, je na řadě tělo dopisu.
    • Pokud jste tak ještě neučinili, od instituce či podniku plynule přejděte k vlastní osobě. Můžete například popsat, co vás pro daný post předurčuje.
    • Nestyďte se pochválit. Výběrová komise musí porozumět, proč je pro vás daný program či pozice ta pravá. Vyprávějte tedy o svých dovednostech, kvalifikaci, zkušenostech (placených i neplacených), o čemkoliv, co je relevantní. Když budete zmiňovat své největší úspěchy, buďte i zde konkrétní a upřímní. Nezapomeňte však text prodchnout tou správnou mírou střídmosti.
    • Pokud jste se v úvodu věnovali spíše sobě, teď je ten pravý okamžik pochválit i danou školu či instituci. Cílem je přesvědčit čtenáře, že, lidově, víte, do čeho jdete.
  3. 3
    V závěru poděkujte, požádejte o odpověď a vyjádřete svůj zájem o pohovor. Nezapomeňte připojit své kontaktní údaje.
    • Nenechte nic náhodě a do textu zapracujte vše podstatné. Další šanci už totiž dostat nemusíte.

3
Poslední tahy

  1. 1
    Připravte finální verzi. Pokud se první verze nečte úplně zlehka, nebo vás napadlo jiné stylistické řešení, neváhejte připravit verzi novou. Jak je na tom pravopis? Určitě nepodceňovat.
    • Podívali jste se na svůj dopis nejenom „zblízka,“ zpřesňováním slovních spojení a pilováním konzistentnosti, ale i „zdálky“? Obsah odstavců totiž musí souznít a vyprávění musí sledovat logickou linku. Nepomohla by textu malá reorganizace?
  2. 2
    Proveďte korektury. Nyní je potřeba dostat se z tvůrčího rytmu a zaujmout k textu určitý odstup. Než začnete se závěrečnými korekturami, dejte si proto malou pauzu. Při úpravách si dejte pozor na plynulost a smysluplnost všeho, co jste napsali.
    • Při volbě slov se snažte být originální tzn. neopakujte se. Jakmile budete s textem spokojeni, dejte ho přečíst někomu, kdo je vám blízký. To vám pomůže odhalit poslední nesrovnalosti.
  3. 3
    Motivační dopis odešlete. Nyní už nezbývá, než text spolu s dalšími materiály odeslat na správnou adresu.
    • Drobným detailem, který potěší, je uvedení vašeho jména v rohu každé stránky dopisu.[1]

Tipy

  • Dopis by měl vyprávět v první osobě, jeho styl bude přímý a směřující k pointě. Vyhněte se proto frázím a nadbytečným informacím.
  • Motivační dopis se může s drobnými obměnami nazývat také Vyjádření zájmu či Dohoda o záměru.
  • Za standardní velikost fontu – Times New Roman nebo Arial – se považuje 12.
  • Snažte se svůj text omezit na jednu, maximálně dvě stránky o dvojitém řádkování.

Věci, které budete potřebovat

  • Papír
  • Tužka nebo propiska
  • Počítač
  • Tiskárna

Informace o článku

Spoluatorem tohoto článku je tým zkušených editorů a badatelů, kteří ověřují jeho přesnost a srozumitelnost.

V jiných jazycích:

English: Write a Letter of Intent, Português: Escrever uma Carta de Intenção, Italiano: Scrivere una Lettera d'Intenti, Français: rédiger une lettre d’intention, 中文: 写意向书, Русский: написать письмо о намерениях, Deutsch: Einen "letter of intent" schreiben, Español: escribir una declaración de intenciones, Nederlands: Een intentieverklaring schrijven, 日本語: 志望理由書を書く, ไทย: เขียนจดหมายแจ้งความจำนง, العربية: كتابة خطاب الغرض, Tiếng Việt: Viết thư Bày tỏ Ý định, Bahasa Indonesia: Menulis Letter of Intent (LOI), हिन्दी: एक इंटेंट लेटर लिखें

Stránka byla zobrazena 3 290 krát.
Byl tento článek přesný?