Jak převést data z Excelu do Wordu

V tomto článku:Kopírování a vkládání dat z Excelu do WorduVkládání grafů z aplikace Excel do aplikace WordReference

Chcete převést dokument z Excelu do Wordu? Excel neobsahuje funkci pro převod souboru do Wordu a Word nemůže přímo otevřít soubor z Excelu. Nicméně, tabulka z Excelu lze zkopírovat a následně do Wordu vložit a celý soubor pak uložit jako dokument Word. Přečtěte si tento návod, kde se dozvíte, jak vložit tabulku z Excelu do aplikace Word.[1]

1
Kopírování a vkládání dat z Excelu do Wordu

  1. 1
    Zkopírujte data v Excelu. Kliknutím a následným tažením vyberte obsah, který chcete překopírovat z aplikace Excel do aplikace Word a následně stiskněte kombinaci kláves Ctrl + C.
    • Pro výběr všech dat stiskněte Ctrl + A poté Ctrl + C pro zkopírování.
    • Dalším možností je kliknou na nabídku „Úpravy“ a tam na tlačítko „Kopírovat“.
    • Pokud používáte Mac, pro zkopírování stiskněte Command + C.
    • Kromě kopírování a vkládání dat, můžete stejným způsobem kopírovat a vkládat také grafy.
  2. 2
    V aplikaci Word vložte data z Excelu. V dokumentu Word najeďte myší na místo, kam chcete, aby byly umístěny vaše tabulky a poté je vložte stisknutím kláves Ctrl + V. Tabulka se vloží do aplikace Word.
    • Další možností je kliknout na nabídku „Úpravy“ a tam na tlačítko „Vložit“.
    • Pokud používáte Mac, pro vložení stiskněte Command + V.
  3. 3
    Vyberte si možnosti vkládání. Pro zobrazení různých možností vkládání, klikněte v pravém dolním rohu tabulky na tlačítko „Možnosti vložení“.
    • Pokud toto tlačítko nevidíte, nemáte ho povolené. Chcete-li tuto možnost povolit, přejděte ve Wordu na nabídku „Soubor“, dále zvolte „Možnosti“ a v ní vyberte „Upřesnit“. V sekci „Vyjímání, kopírování a vkládání“ zaškrtněte možnost „Zobrazovat tlačítko Možnosti vložení při vkládání obsahu“.[2]
  4. 4
    Klikněte na tlačítko Zachovat zdrojové formátování pro zachování stylu tabulky.
  5. 5
    Klikněte na tlačítko Použít cílové styly pro zachování stylu tabulky.
  6. 6
    Vytvořte externí tabulku Excel. Word obsahuje funkci, která umožňuje vytvořit odkaz na jiný soubor z Officu. To znamená, že pokud cokoliv upravíte v Excelu, ve Wordu se vám tato tabulka automaticky aktualizuje. Kliknutím na tlačítko Propojit a zachovat formátování zdroje nebo Propojit a použít cílové styly vytvoříte právě onu externí tabulku v Excelu, která je propojená s Wordem.
    • Tyto dva odpovídající zdrojové styly slouží ke dvěma různým možnostem vložení.
  7. 7
    Pokud nechcete zachovat formátování, klikněte na tlačítko Zachovat pouze text
    • Zvolíte-li tuto možnost, zobrazí se vám každý řádek na samostatném odstavci a sloupce budou také navzájem oddělené.

2
Vkládání grafů z aplikace Excel do aplikace Word

  1. 1
    Vybere v Excelu graf a stiskem kláves Ctrl + C jej zkopírujete.
  2. 2
    Ve Wordu stiskněte kombinaci kláves Ctrl + V pro vložení grafu.
  3. 3
    Vyberte Možnost vložení. V pravém dolním rohu tabulky klikněte na tlačítko "Možnosti vložení", pro zobrazení této nabídky.
    • Na rozdíl od vkládání dat v Excelu, ve Wordu existují dvě různé možnosti vložení. Můžete změnit nastavení dat, stejně tak formátování.
  4. 4
    Klikněte na Propojit a zachovat formátování zdroje) Data budou aktualizována při každé změně v Excelu.
  5. 5
    Klikněte na Graf Excel (celý sešit) aby se vám soubor sám otevřel.
    • Chcete-li otevřít soubor aplikace Excel pro graf, klikněte pravým tlačítkem myši na graf a zvolte možnost „Upravit data“. Zobrazí se vám tak zdrojový soubor.
  6. 6
    Klikněte na Obrázek pokud chcete vložit graf jen pro čtení. V takovém případě graf nebude aktualizován, pokud v Excelu cokoliv změníte.
  7. 7
    Klikněte na Zachovat zdrojové formátování pro zachování stylu tabulky.
  8. 8
    Klikněte na Propojit a použít cílové styly pro zachování stylu tabulky.

Informace o článku

wikiHow je "wiki", což znamená, že na jednom článku se podílí více autorů. Na vytvoření tohoto článku se podílelo 15 lidí, někteří anonymně, aby jej v průběhu času vylepšili.

V jiných jazycích:

English: Convert Excel to Word, Español: convertir Excel a Word, Deutsch: Eine Datei von Excel zu Word umwandeln, Português: Converter do Excel para o Word, Italiano: Convertire un File Excel in Word, Русский: конвертировать Excel в Word, Bahasa Indonesia: Mengonversi Excel ke Word, 中文: 将Excel文件转换成Word文件, Français: convertir un document Excel en Word, Nederlands: Een Excel‐bestand converteren naar Word, العربية: تحويل مستندات Excel إلى مستندات Word, ไทย: แปลงเอกสาร Excel เป็น Word, Tiếng Việt: Chuyển đổi Excel sang Word, 한국어: 엑셀 문서를 워드 문서로 전환하는 방법, 日本語: ExcelをWordに変換する, हिन्दी: एक्सेल (Excel) को वर्ड (Word) में बदलें

Stránka byla zobrazena 9 007 krát.
Byl tento článek přesný?