Jak převést data z Excelu do Wordu

Spoluautorem článku je Pracovnící wikiHow

Chcete převést dokument z Excelu do Wordu? Excel neobsahuje funkci pro převod souboru do Wordu a Word nemůže přímo otevřít soubor z Excelu. Nicméně, tabulka z Excelu lze zkopírovat a následně do Wordu vložit a celý soubor pak uložit jako dokument Word. Přečtěte si tento návod, kde se dozvíte, jak vložit tabulku z Excelu do aplikace Word.^{[1]
X
Zroj výzkumu}

Metoda 1

Metoda 1 ze 2:

Kopírování a vkládání dat z Excelu do Wordu

1
Zkopírujte data v Excelu. Kliknutím a následným tažením vyberte obsah, který chcete překopírovat z aplikace Excel do aplikace Word a následně stiskněte kombinaci kláves Ctrl + C.
- Pro výběr všech dat stiskněte Ctrl + A poté Ctrl + C pro zkopírování.
- Dalším možností je kliknou na nabídku „Úpravy“ a tam na tlačítko „Kopírovat“.
- Pokud používáte Mac, pro zkopírování stiskněte ⌘ Command + C.
- Kromě kopírování a vkládání dat, můžete stejným způsobem kopírovat a vkládat také grafy.
2
V aplikaci Word vložte data z Excelu. V dokumentu Word najeďte myší na místo, kam chcete, aby byly umístěny vaše tabulky a poté je vložte stisknutím kláves Ctrl + V. Tabulka se vloží do aplikace Word.
- Další možností je kliknout na nabídku „Úpravy“ a tam na tlačítko „Vložit“.
- Pokud používáte Mac, pro vložení stiskněte ⌘ Command + V.
3
Vyberte si možnosti vkládání. Pro zobrazení různých možností vkládání, klikněte v pravém dolním rohu tabulky na tlačítko „Možnosti vložení“.
- Pokud toto tlačítko nevidíte, nemáte ho povolené. Chcete-li tuto možnost povolit, přejděte ve Wordu na nabídku „Soubor“, dále zvolte „Možnosti“ a v ní vyberte „Upřesnit“. V sekci „Vyjímání, kopírování a vkládání“ zaškrtněte možnost „Zobrazovat tlačítko Možnosti vložení při vkládání obsahu“.^{[2]
  X
  Zroj výzkumu}
4
Klikněte na tlačítko Zachovat zdrojové formátování pro zachování stylu tabulky.
5
Klikněte na tlačítko Použít cílové styly pro zachování stylu tabulky.
6
Vytvořte externí tabulku Excel. Word obsahuje funkci, která umožňuje vytvořit odkaz na jiný soubor z Officu. To znamená, že pokud cokoliv upravíte v Excelu, ve Wordu se vám tato tabulka automaticky aktualizuje. Kliknutím na tlačítko Propojit a zachovat formátování zdroje nebo Propojit a použít cílové styly vytvoříte právě onu externí tabulku v Excelu, která je propojená s Wordem.
- Tyto dva odpovídající zdrojové styly slouží ke dvěma různým možnostem vložení.
7
Pokud nechcete zachovat formátování, klikněte na tlačítko Zachovat pouze text
- Zvolíte-li tuto možnost, zobrazí se vám každý řádek na samostatném odstavci a sloupce budou také navzájem oddělené.
Reklama

Metoda 2

Metoda 2 ze 2:

Vkládání grafů z aplikace Excel do aplikace Word

1
Vybere v Excelu graf a stiskem kláves Ctrl + C jej zkopírujete.
2
Ve Wordu stiskněte kombinaci kláves Ctrl + V pro vložení grafu.
3
Vyberte Možnost vložení. V pravém dolním rohu tabulky klikněte na tlačítko "Možnosti vložení", pro zobrazení této nabídky.
- Na rozdíl od vkládání dat v Excelu, ve Wordu existují dvě různé možnosti vložení. Můžete změnit nastavení dat, stejně tak formátování.
4
Klikněte na Propojit a zachovat formátování zdroje) Data budou aktualizována při každé změně v Excelu.
5
Klikněte na Graf Excel (celý sešit) aby se vám soubor sám otevřel.
- Chcete-li otevřít soubor aplikace Excel pro graf, klikněte pravým tlačítkem myši na graf a zvolte možnost „Upravit data“. Zobrazí se vám tak zdrojový soubor.
6
Klikněte na Obrázek pokud chcete vložit graf jen pro čtení. V takovém případě graf nebude aktualizován, pokud v Excelu cokoliv změníte.
7
Klikněte na Zachovat zdrojové formátování pro zachování stylu tabulky.
8
Klikněte na Propojit a použít cílové styly pro zachování stylu tabulky.

Reklama