Jak převést dokument MS Word do formátu PDF

V tomto článku:Word 2010 a 2013Word 2007Word pro MacJiné verze WorduOnline konverze do PDFPomocí Disku GooglePomocí Open Office

Sdílení souborů ve formátu PDF umožňuje lidem zobrazit dokument bez ohledu na to, jaký používají textový editor. Navíc také zabraňuje chybám ve formátování a z důvodu nekompatibility mezi různými textovými procesory je vytváření oficiálních dokumentů ve formátu PDF, jako jsou životopisy nebo důležité dopisy, více než nutné. Pro převedení (konverzi) dokumentů Microsoft Word do formátu PDF postupujte podle některé z následujících metod.

1
Word 2010 a 2013

  1. 1
    Otevřete soubor v programu Office Word 2010.
  2. 2
    Klikněte na záložku "File" (Soubor) a poté na Save As (Uložit jako) .
  3. 3
    V poli "File Types" (Typy souborů) vyberte Create PDF or XPS Document (Vytvořit dokument PDF nebo XPS).
    • Ve Wordu 2010 už existuje možnost "Uložit jako PDF/XPS", takže Wordové soubory nebo jakékoliv jiné z balíčku Office 2010 můžete rovnou ukládat ve formátu PDF.
  4. 4
    Klikněte na "Create a PDF/XPS" (Vytvořit PDF/XPS).
  5. 5
    V dialogovém okénku zadejte název souboru a umístění.
  6. 6
    Klikněte na Publish (Publikovat).
    • Mezi převedením dokumentu do formátu PDF ve Wordu 2010 a uložením souboru jako PDF ve Wordu 2007 je malý rozdíl.

2
Word 2007

  1. 1
    Otevřete soubor, který chcete uložit.
  2. 2
    Klikněte na tlačítko "File" (Soubor) v levém horním rohu.
  3. 3
    Vyberte Save As (Uložit jako) > PDF nebo XPS.
    • Pokud vám ve Wordu tato funkce chybí, na tomto webu si stáhnete bezplatný PDF a XPS konvertor od Microsoftu. Nezapomeňte, že tohle bude fungovat jen pro systém Windows. Pokud máte Mac, řiďte se instrukcemi níže.
  4. 4
    Zadejte název dokumentu a v případě potřeby upravte nastavení. Pokud chcete změnit velikost i kvalitu dokumentu, vyberte Minimum Size (Minimální velikost).
  5. 5
    Klikněte na Save (Uložit). Dojde k převedení formátu dokumentu a jeho otevření v programu Adobe Reader (pokud ho máte nainstalovaný).

3
Word pro Mac

  1. 1
    Otevřete soubor, který chcete uložit.
  2. 2
    Klikněte na File (Soubor) > Print (Tisk).
  3. 3
    V levém dolním rohu klikněte na tlačítko PDF , poté z rozbalovacího menu vyberte "Save as PDF" (Uložit jako PDF). Tuto možnost najdeme pouze u novějších verzí Microsoft Word. Pokud se vám takové tlačítko nezobrazuje, zkuste některou z metod popsaných níže.
  4. 4
    Zvolte si název souboru PDF a popisek. Další nastavení upravte dle potřeby.
  5. 5
    Klikněte na Save (Uložit). Tím dokument převedete do formátu PDF.

4
Jiné verze Wordu

  1. 1
    Otevřete soubor, který chcete uložit.
  2. 2
    Klikněte na File (Soubor) > Print (Tisk).
  3. 3
    Z rozbalovací nabídky nainstalovaných tiskáren vyberte PDF. Tato možnost je k dispozici pouze u novějších verzí Wordu. Pokud se vám nezobrazuje, vyzkoušejte některou z metod popsaných níže.
  4. 4
    Klikněte na OK. Tímto krokem dojde k převedení dokumentu do PDF a jeho otevření v programu Adobe Reader (pokud ho máte nainstalovaný).

5
Online konverze do PDF

  1. 1
    Navštivte nějakou bezplatnou online službu nabízející konverzi do PDF. Zadáním klíčových slov "convert to PDF (převést do PDF)" do vyhledávače jich najdete několik.
    • Nepoužívejte stránky, které po vás budou chtít za tuto službu poplatek, instalaci nepotřebného softwaru nebo cokoliv jiného. Existuje spousta bezplatných webů ke konverzi do PDF, které se velmi snadno používají. Můžete jich vyzkoušet několik.
  2. 2
    Klikněte na Browse (Procházet) a vyberte požadovaný Wordový dokument.
  3. 3
    V případě potřeby zadejte svou emailovou adresu. Některé weby vám zkonvertovaný soubor pošlou rovnou na email.
  4. 4
    Klikněte na Convert (Převést) a čekejte na zpracování.
  5. 5
    Zkontrolujte soubor. Vyhledejte soubor na webové stránce nebo se mrkněte do doručené pošty v emailu.
  6. 6
    Klikněte na vytvořený PDF soubor, čímž ho otevřete nebo stáhnete. V případě potřeby také samozřejmě uložte.

6
Pomocí Disku Google

  1. 1
    Otevřete webovou stránku Disk Google. Bude třeba se přihlásit do Google účtu, který si můžete vytvořit zdarma. Tato metoda proběhne tak, že nejprve Wordový dokument nahrajete na Disk Google a poté si ho stáhnete jako soubor PDF.
  2. 2
    Klikněte na tlačítko Upload (Nahrát). Toto červené tlačítko se šipkou ukazující nahoru najdete vedle tlačítka Create (Vytvořit) v levé části stránky.
  3. 3
    Najděte dokument. Zvolte dokument, který chcete překonvertovat a klikněte na "Open" (Otevřít).
  4. 4
    Ujistěte se, že je soubor zkonvertován do formátu Google Docs. Když vyberete soubor, který budete nahrávat, budete mít na výběr několik možností nahrávání. Nezapomeňte zaškrtnout zatržítko u příslušného souboru a otevřít ho v Google Docs.
  5. 5
    Otevřete dokument na Disku Google. Jakmile bude soubor nahrán i zkonvertován, objeví se v seznamu souborů v sekci Můj disk. Otevřete ho a přesvědčte se, zda neobsahuje nějaké chyby ve formátování způsobené konverzí. Než budete pokračovat, v případě potřeby proveďte změny.
  6. 6
    Stáhněte soubor jako PDF. Klikněte na File (Soubor)Download as (Stáhnout jako)PDF Document (.pdf). V závislosti na nastavení vašeho prohlížeče začne stahování automaticky, nebo budete vyzváni k zadání složky, do jaké chcete soubor stáhnout.
  7. 7
    Otevřete zkonvertovaný soubor PDF. Ověřte, zda soubor neobsahuje po konverzi nějaké chyby. Pokud nějaké najdete, případné změny budete muset provést v původním dokumentu ještě předtím, než ho zkonvertujete znovu.

7
Pomocí Open Office

  1. 1
    Stáhněte si OpenOffice. Jde o bezplatný, open-source textový editor plně kompatibilní s Wordem.
  2. 2
    Dvojklikem na stažený soubor nainstalujete OpenOffice na váš počítač.
  3. 3
    Wordový dokument, který chcete překonvertovat, otevřete v programu OpenOffice.
  4. 4
    V hlavním menu vyberte File (Soubor) > Export as PDF (Export do PDF). Tlačítko pro export do PDF najdete také na hlavním panelu nástrojů.
  5. 5
    Zvolte název PDF dokumentu. Přesvědčte se, že vše ostatní je nastaveno tak, jak si přejete.
  6. 6
    Klikněte na Okay nebo Save (Uložit). Tím převedete formát dokumentu a otevřete ho v programu Adobe Reader (pokud ho máte nainstalovaný).

Tipy

  • OpenOffice dokáže číst soubory ve formátu .docx, ale neumí je vytvářet.
  • Před konverzí souborů vždy původní soubory zálohujte.
  • Používání online konvertorů je rychlé a snadné, ale nezapomínejte, že u nich může docházet k výpadkům nebo údržbě.
  • Úpravy v již zkonvertovaném souboru PDF provádět nelze. Musíte si otevřít původní Wordový soubor, v něm úpravy provést a následně ho znovu uložit jako PDF.

Varování

  • Tyto metody fungují pro dokumenty se základním formátováním. U komplexnějších souborů může po konverzi docházet k chybám formátování.
  • V případě citlivých dokumentů nedoporučujeme využívat online konvertory. Hrozí únik dat.

Informace o článku

Spoluatorem tohoto článku je tým zkušených editorů a badatelů, kteří ověřují jeho přesnost a srozumitelnost.

Kategorie: Kancelář

V jiných jazycích:

English: Convert a Microsoft Word Document to PDF Format, Français: convertir un document Microsoft Word au format PDF, Italiano: Convertire un File Word in PDF, Español: convertir de Word a PDF, Deutsch: Word Dokumente nach PDF konvertieren, Nederlands: Een Microsoft Word document omzetten naar pdf formaat, Português: Converter um Documento do Word para PDF, Русский: конвертировать документ Microsoft Word в PDF формат, 中文: word文件转换为pdf文件, Bahasa Indonesia: Mengubah Dokumen Microsoft Word ke PDF, العربية: تحويل مستند ميكروسوفت وورد إلى صيغة PDF, हिन्दी: माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड के डॉकयुमेंट को पीडीएफ़ फ़ारमैट में बदलें, ไทย: แปลงไฟล์ Word เป็น PDF, Tiếng Việt: Chuyển đổi Tập tin Word sang Định dạng PDF, 日本語: Microsoft Word文書をPDF形式に変換する, 한국어: 워드 파일을 PDF로 변환하기, Türkçe: Microsoft Word Belgesi PDF Formatına Nasıl Dönüştürülür

Stránka byla zobrazena 3 772 krát.
Byl tento článek přesný?