Jak v Excelu odečítat

Microsoft Office Suite umožňuje spravovat údaje v textových souborech, tabulkách a PowerPointu. V programu Excel můžete vytvářet tabulky s matematickými vzorci, které vám průběžně upravují data podle příkazů, které zadáte. K využití základních funkcí programu se musíte nejprve naučit označit buňky a vytvářet vzorce. Zde se dočtete, jak v Excelu odečítat.

Část 1

Část 1 ze 4:

Seznamte se s uspořádáním Excelu

Stáhnout PDF

1
Otevřete si v počítači program Microsoft Excel.
2
Načtěte již existující tabulku, nebo vytvořte nový dokument.
3
Všimněte si, že všechny sloupce jsou označeny písmenem. Začínají vlevo písmenem „A“ a pokračují směrem doprava až do nekonečna.
4
Všimněte si, že jednotlivé řádky jsou označeny číslem. Toto číslo určuje jejich pořadí v tabulce.
5
Vyberte si jakoukoli buňku v tabulce. Písmeno nad buňkou a číslo po straně budou zvýrazněny tmavší barvou. Určuje název buňky, zadáním jejich souřadnic v sloupcích a řádcích.
- Buňka například může být označena jako H15 nebo A4. Při vytváření vzorců budete pracovat s tímto označením buněk.
Reklama

Část 2

Část 2 ze 4:

Zadejte do Excelu údaje

Stáhnout PDF

1
Zadejte do tabulky hodnoty. Pokud zadáváte zápornou hodnotu, musíte před číslo napsat mínus.
- Vytvořte tabulku, s údaji uspořádanými pomocí řádků a sloupců. Pokud chcete, můžete nad jednotlivými sloupci nechat volný řádek, do kterého zadáte nadpis daných sloupců. Pokud například chcete uspořádat danou tabulku podle jejich data, můžete buňku A1 označit slovem „Datum“.
- Mezi další běžné nadpisy sloupců patří například jméno, adresa, popis, cena, platby či pohledávky. Pokud budete chtít jednotlivé výdaje sčítat či odečítat, můžete ke konci umístit „Celkem“.
2
Tabulku pojmenujte a uložte. Pravým tlačítkem na myši změňte název tabulky z „List 1“ na požadované jméno. Nové listy přidáte podle potřeby kliknutím na znamínko plus.
3
Změňte formát buněk v tabulce podle toho, zda se jedná o text nebo o čísla.
- Označte skupinu buněk kliknutím na 1 buňku, kterou pak natáhnete myší přes požadovanou skupinu. Pokud chcete označit celou řadu nebo sloupec, stačí kliknout na jejich číslo, respektive písmeno.
- Klikněte na vybrané buňky pravým tlačítkem myší a v seznamu klikněte na „Formát buněk“.
- U buněk, jejichž hodnotu budete chtít odečítat, klikněte na „číslo“ nebo „měna“. V tom případě zadejte počet požadovaných desetinných míst a název měny a klikněte na „OK“.
4
Nezapomeňte svou excelovou tabulku průběžně ukládat.

Reklama

Část 3

Část 3 ze 4:

Vytvořte vzorec pro odečítání

Stáhnout PDF

1
Klikněte na buňku, ve které chcete mít výsledek své odečítací rovnice.
- Může jí být například buňka ve sloupci „Celkem“ nebo ve sloupci označeném „Bez příchozích plateb“.
2
Najděte řádek vzorců. Jedná se o prázdné políčko, hned za označením „fx“.
3
Po označení cílové buňky najeďte kurzorem myši na prázdné políčko.
4
Do řádku vzorců uveďte rovnítko, „=“.
- Pro zapsání vzorce můžete také kliknout na tlačítko označené „fx“. Rovnítko se vám pak do řádku vzorců zadá automaticky.
- Po napsání rovnítka se vám může objevit seznam vzorců, který se vás zeptá, který vzorec chcete napsat. Odečítání spadá pod vzorce „Suma“, protože se jedná o stejný postup, jako sčítání kladných čísel, tentokrát ovšem se záporným znamínkem.
5
Napište souřadnice, tedy číslo a písmeno, označující první buňku, kterou chcete použít v rovnici.
- Za tento údaj vložte znamínko mínus. Na většině klávesnic je mínus totožné s pomlčkou.
6
Zadejte číslo a písmeno, označující polohu buňky s druhou hodnotou, kterou chcete odečíst od té první.
7
Stiskněte „Enter“ a druhé číslo se odečte od prvního. Po stisknutí tlačítka „Enter“ se automaticky označí následující buňka ve sloupci.
- Váš vzorec může být například „=A2-A5“.
8
Klikněte postupně na další jednotlivé buňky a opakujte tentýž postup.
- Pokud hodláte odečítat hodnoty vždy ze stejného řádku, můžete také zkopírovat stejný vzorec na celý sloupec. Vyplňte jednotlivě první dva odečítací vzorce. Potom označte obě buňky s výsledkem a natáhněte je přes celý sloupec.
- Najděte znamínko plus v rohu těchto buněk. Klikněte na šipku a vyberte „Pouze vyplnit formáty“. Tímto způsobem se vám zkopíruje vzorec, ale doplní se do něj hodnoty ze správného řádku.
Reklama

Část 4

Část 4 ze 4:

Odečtěte buňky v řadě

Stáhnout PDF

1
Klikněte na buňku na konci řady hodnot. Tímto způsobem můžete odečíst řadu hodnot obsažených ve stejném sloupci či řádku.
2
Klikněte na tlačítko „fx“ vedle řádku vzorců.
3
Umístěte kurzor do prázdného řádku vzorců, hned za rovnítko.
4
Napiště „SUMA“, nebo tento příkaz vyberte ze seznamu vzorců, který vám Excel nabídne.
5
Otevřete závorku. Vepište souřadnice první buňky z řady, kterou chcete odečítat, například „B2“."
6
Napište dvojtečku. Tím naznačíte, že chcete použít řadu hodnot.
7
Vepište souřadnice poslední buňky v řadě, kterou odečítáte. Například „B17“. Uzavřete závorku.
8
Stiskněte „Enter“. Excel teď všechny hodnoty v řadě sečte. Pokud jsou hodnoty záporné, odečte je od sebe.
- Váš celý vzorec může vypadat například takto: „=SUMA(B2:B17)“.
Reklama